CXConnection

Rechtliches

Datenschutz

1. Verantwortlicher und allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

CX Connection GmbH
Lindleystraße 8a
60314 Frankfurt am Main
Deutschland

E-Mail: datenschutz@cxconnection.de

Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir beim Besuch unserer Website verarbeiten und zu welchen Zwecken dies geschieht.

a) Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzerinnen und Nutzern unserer Website grundsätzlich nur, soweit dies für den störungsfreien Betrieb der Website, die Bereitstellung unserer Inhalte sowie die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. In der Regel erfolgt die Verarbeitung nur, wenn Sie uns Ihre Daten freiwillig mitteilen (z. B. über ein Kontakt- oder Bewerbungsformular) oder eine entsprechende Einwilligung erteilt haben. In bestimmten Fällen kann eine Verarbeitung auch ohne ausdrückliche Einwilligung erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgesehen oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.

b) Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt – je nach Konstellation – auf Basis folgender Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Verarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, der wir unterliegen.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO: Verarbeitung zum Schutz lebenswichtiger Interessen einer natürlichen Person.
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der Interessen eines Dritten, sofern nicht Ihre überwiegenden Interessen oder Grundrechte entgegenstehen.

c) Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sobald der Verarbeitungszweck entfällt, werden die Daten gelöscht oder in ihrer Verarbeitung eingeschränkt. Eine darüber hinausgehende Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- oder Steuerrecht) vorgeschrieben ist. In diesem Fall werden die Daten nach Ablauf der jeweiligen Fristen gelöscht, sofern sie nicht weiterhin zur Vertragsdurchführung oder zur Rechtsverteidigung benötigt werden.

2. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

a) Art und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Aufruf unserer Website erfasst unser Webserver automatisiert bestimmte Informationen, die Ihr Browser übermittelt. Hierzu gehören insbesondere:

  • Browsertyp und Browserversion,
  • verwendetes Betriebssystem,
  • gekürzte IP-Adresse (um ein Oktett reduziert),
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • aufgerufene URL bzw. angeforderte Datei.

Diese Informationen werden in sogenannten Logfiles gespeichert. Eine Zuordnung dieser Daten zu einer konkreten Person findet grundsätzlich nicht statt; wir führen die Logfiles nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammen.

b) Rechtsgrundlage

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in einem technisch einwandfreien Betrieb der Website, der Sicherstellung der Systemsicherheit sowie der Auswertung zur Fehlererkennung und -beseitigung.

c) Zweck der Verarbeitung

Die kurzfristige Speicherung der IP-Adresse ist erforderlich, um die Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen. Die Logfiles dienen zudem der Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. zur Nachverfolgung von technischen Problemen oder unzulässigen Zugriffen) sowie der technischen Optimierung unseres Online-Angebots. Eine Verwendung zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

d) Speicherdauer

Logfiles werden in der Regel nach spätestens vierzehn Tagen gelöscht. Eine längere Aufbewahrung ist im Einzelfall möglich, z. B. zu Beweiszwecken bei sicherheitsrelevanten Vorfällen. In diesen Fällen werden die IP-Adressen nach Möglichkeit anonymisiert oder so verfremdet, dass ein Personenbezug nicht mehr herstellbar ist.

e) Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website sowie die Speicherung in Logfiles ist für den Betrieb des Internetauftritts zwingend notwendig. Aus diesem Grund besteht hierfür keine Widerspruchsmöglichkeit.

3. Verwendung von Cookies

Unsere Website kann Cookies einsetzen, um bestimmte Funktionen bereitzustellen oder die Nutzung für Besucher komfortabler zu gestalten. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt und von Ihrem Browser gespeichert werden.

Wir unterscheiden insbesondere:

  • Sitzungs-Cookies, die nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden, und
  • persistente Cookies, die für einen bestimmten Zeitraum auf Ihrem Endgerät verbleiben und uns oder auch eingesetzten Dienstleistern (Drittanbietern) ermöglichen, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen.

Cookies können je nach Art Informationen wie Browserdaten, Spracheinstellungen oder teilweise auch IP-Adressen enthalten. Soweit durch Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies – je nach Art des Cookies – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer nutzerfreundlichen, stabilen Website) oder auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern diese über ein Consent-Tool eingeholt wird.

Sofern wir mit externen Dienstleistern zusammenarbeiten, die ihrerseits Cookies setzen (z. B. zu Analyse- oder Marketingzwecken), informieren wir hierüber gesondert in dieser Datenschutzerklärung oder im Rahmen des Consent-Banners.

Sie können in Ihrem Browser jederzeit einstellen, ob Sie über das Setzen von Cookies informiert werden möchten, Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen oder das automatische Löschen von Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bitte beachten Sie, dass bei deaktivierten Cookies möglicherweise nicht mehr alle Funktionen unserer Website uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

4. Empfänger von Daten und Übermittlung in Drittstaaten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Dazu können insbesondere Mitarbeitende aus den Bereichen IT, Marketing, Personal, Vertrieb oder Buchhaltung gehören.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an externe Empfänger erfolgt nur, soweit hierfür eine Rechtsgrundlage besteht (z. B. Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, externe Dienstleister wie Hosting-Provider, IT-Dienstleister oder Beratungsunternehmen). Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, werden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums (Drittstaaten) findet grundsätzlich nur statt, wenn dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist, Sie eingewilligt haben oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis besteht. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass angemessene Garantien im Sinne der Art. 44 ff. DSGVO (z. B. EU-Standardvertragsklauseln) vorliegen.

5. E-Mail-Kontakt, Kontaktformulare und Bewerbungen

a) Kontaktanfragen per E-Mail oder Formular

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular in Verbindung treten, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Nachricht) ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und etwaiger Anschlussfragen.

Rechtsgrundlage hierfür ist in der Regel Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Vorgang abgeschlossen ist und keine weiteren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Dies ist in der Regel dann der Fall, wenn aus den Umständen ersichtlich ist, dass der zugrunde liegende Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für die Zukunft widersprechen (siehe Abschnitt „Ihre Rechte"). In diesem Fall kann die Konversation gegebenenfalls nicht weitergeführt werden.

b) Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Stammdaten, Kontaktdaten, Qualifikationen, Lebenslauf, Zeugnisse) nur soweit, wie es für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist.

Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 i.V.m. Abs. 8 S. 2 BDSG sowie ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Darüber hinaus können wir Daten verarbeiten, soweit dies zur Abwehr geltend gemachter Rechtsansprüche aus dem Bewerbungsverfahren erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. Beweissicherung nach dem AGG).

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, werden die Bewerbungsunterlagen in der Regel spätestens vier Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern keine längere Speicherung zur Rechtsverteidigung erforderlich ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

6. Präsenz in sozialen Netzwerken (Social Media)

Wir unterhalten Online-Präsenzen in verschiedenen sozialen Netzwerken, um dort Informationen über unser Unternehmen bereitzustellen und mit Nutzern zu kommunizieren. Bei dem Besuch entsprechender Plattformen gelten die Nutzungsbedingungen und Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter.

Die Datenverarbeitung durch uns erfolgt auf Grundlage unserer berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effektive Außendarstellung, Kommunikation mit Interessenten und Kunden). Es kann dabei vorkommen, dass Daten außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden, was besondere Risiken (z. B. erschwerte Durchsetzbarkeit von Betroffenenrechten) mit sich bringen kann.

Die Betreiber sozialer Netzwerke verwenden die Daten der Nutzer regelmäßig auch zu eigenen Zwecken (z. B. Profilbildung, Marktforschung, Werbung). Darauf haben wir keinen Einfluss. Ausführliche Informationen zur Datenverarbeitung, Widerspruchsmöglichkeiten und Ausübung Ihrer Betroffenenrechte finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Plattformen.

Im Zusammenhang mit unseren Social-Media-Auftritten verarbeiten wir selbst regelmäßig nur diejenigen personenbezogenen Daten, die Sie uns z. B. durch Kommentare, Nachrichten oder Interaktionen zur Verfügung stellen.

Facebook

Wir betreiben eine Facebook-Seite (Fanpage) der Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Gemeinsam mit Facebook sind wir für die Erhebung von Daten der Besucher unserer Fanpage mitverantwortlich (z. B. Reichweiten- und Nutzungsstatistiken). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Facebook stellt uns sogenannte Seiten-Insights zur Verfügung, die anonyme statistische Auswertungen enthalten. Nähere Informationen hierzu, den entsprechenden Vereinbarungen sowie Ihren Betroffenenrechten finden Sie in den Datenschutzinformationen von Facebook:

Instagram

Wir nutzen Funktionen des Dienstes Instagram, angeboten durch Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Die Nutzung unserer Instagram-Seite erfolgt in eigener Verantwortung der Nutzer. Wir erhalten von Instagram anonyme Nutzungsstatistiken (z. B. Reichweite, Interaktionen, Demografie), die wir zur Optimierung unseres Angebots verwenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei Nachrichten, die Sie uns direkt über Instagram senden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur zur Beantwortung der Anfrage. Rechtsgrundlage ist in der Regel Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder unser berechtigtes Interesse an der Kommunikation (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen finden Sie unter:

LinkedIn

Wir unterhalten einen Unternehmensauftritt bei LinkedIn, bereitgestellt von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Im Rahmen Ihres Besuchs unseres LinkedIn-Profils werden Daten durch LinkedIn verarbeitet, um u. a. Nutzungsstatistiken zu erstellen, die uns in anonymisierter Form zur Verfügung gestellt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung und zu Ihren Rechten finden Sie unter:

TikTok

Wir können Inhalte auf dem Videoportal TikTok einbinden oder dort eigene Inhalte bereitstellen. Anbieter ist die TikTok Technology Limited, 10 Earlsfort Terrace, Dublin, D02 T380, Irland, sowie ggf. weitere verbundene Unternehmen. TikTok verarbeitet personenbezogene Daten unter anderem zur Bereitstellung des Dienstes, für Personalisierung und Werbezwecke.

Die Verarbeitung erfolgt – je nach Konstellation – auf Basis eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Nähere Informationen, einschließlich zu Speicherdauer, Löschfristen und Ihren Rechten, finden Sie unter:

Google Search Console

Wir nutzen den Dienst Google Search Console, bereitgestellt von Google, um technische Auswertungen zur Sichtbarkeit unserer Website in den Google-Suchergebnissen zu erhalten und diese zu optimieren. Nach aktuellem Stand erhalten wir darüber keine personenbezogenen Nutzer- oder Trackingdaten; vielmehr werden uns aggregierte Auswertungen zur Verfügung gestellt, die keinen Rückschluss auf einzelne Personen zulassen.

XING

Wir sind auf XING (New Work SE, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg) präsent, um u. a. auf Stellenangebote und Events hinzuweisen. Rechtsgrundlage unserer Datenverarbeitung in diesem Kontext ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Unternehmenskommunikation). Darüber hinausgehende Datenverarbeitungen durch uns erfolgen nur, wenn Sie uns Ihre Daten aktiv (z. B. per Nachricht) zur Verfügung stellen – dann ggf. auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von XING: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

kununu

Auf unserer Website können Verlinkungen oder Schaltflächen zum Arbeitgeberbewertungsportal kununu (kununu GmbH, Fischhof 3 Top 7, 1010 Wien, Österreich) vorhanden sein. Beim Aufruf entsprechender Seiten kann Ihr Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von kununu aufbauen. Wir haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der Daten, die kununu hierbei verarbeitet.

Rechtsgrundlage für eine ggf. mit unserer Online-Präsenz verbundene Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an der Darstellung unseres Unternehmens als Arbeitgeber). Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von kununu: https://www.kununu.com/info/agb und in den Datenschutzbestimmungen von XING/kununu: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung.

7. Eingebettete YouTube-Videos

Auf einzelnen Unterseiten können Videos des Dienstes YouTube eingebunden sein. Anbieter ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA (ein Unternehmen der Google LLC).

Beim Aufruf einer Seite mit eingebettetem YouTube-Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Hierbei wird YouTube mitgeteilt, welche Seite Sie besuchen. Sind Sie bei YouTube oder Google eingeloggt, kann der Besuch Ihrem Konto zugeordnet werden. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich zuvor aus Ihrem YouTube-/Google-Konto ausloggen.

Beim Abspielen von Videos kann YouTube Cookies setzen und Nutzungsdaten verarbeiten. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

Rechtsgrundlage für die Einbindung von YouTube ist unser berechtigtes Interesse an einer ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bzw. – soweit eine Einwilligung über ein Cookie- oder Consent-Tool eingeholt wird – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

8. Ihre Rechte nach der DSGVO

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO),
  • Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO),
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

Darüber hinaus haben Sie ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG), wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Eine von Ihnen erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung beruhende Entscheidungsfindung – einschließlich Profiling – im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

10. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Unsere Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte (z. B. bei Anfragen über Kontaktformulare) eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie u. a. an der Adresszeile des Browsers („https://") sowie an einem Schloss-Symbol. Bei aktiver Verschlüsselung können die von Ihnen übermittelten Daten nicht ohne weiteres von Dritten mitgelesen werden.

11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienstleistungen oder die zugrundeliegenden technischen Prozesse ändern. Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

12. Datenschutzkontakt

Zu allen mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und mit der Wahrnehmung Ihrer Rechte gemäß der DSGVO im Zusammenhang stehenden Fragen schreiben Sie uns bitte eine E-Mail ( datenschutz@cxconnection.de) oder wenden Sie sich direkt an unseren Datenschutzbeauftragten:

Herr Rechtsanwalt Stefan Hohl
Brunnenstraße 23
63477 Maintal
info@h-kanzlei.de